Konvertera PDF till Excel

Importera och konvertera PDF filer snabbt och enkelt direkt i Excel med en ny funktion som släpptes sommaren 2020.

OBS: Släpps mitten jan för semi-annual subscribers av Office 365, finns idag tillgängligt enbart för Monthly subscribers.

Lär dig om detta i videon och texten nedan

01/ Power Query

Med Power Query kan du söka efter datakällor, skapa anslutningar och sedan forma data (till exempel ta bort en kolumn, ändra en datatyp eller slå samman tabeller) på olika sätt som passar dina behov. Med senaste uppdateringen går det att konvertera PDF-filer till Excel.

02/ Steg

'1. Gå in under menyfliken "Data"
2. Välj "Hämta Data" --> "Från fil" --> "Från PDF" (OBS - kräver Office 365)
3. Välj din PDF-fil
4. Data kommer som "Tables" så hitta rätt och välj
5. Läs in direkt eller ändra i den med med "Läs in" eller "Transformera data"

01/ Tips

1. I transformera kan du bl.a. ta bort/lägga till kolumner och/eller rader samt slå ihop och dela upp kolumner 
2. Om du vill ta flera sidor samtidigt: Högerklicka på mappen --> Tranformsera data --> Filtrera bara värdet ”Table” under ”Kind” --> Gör så bara dina rader syns --> Tryck upp data --> Filtrera vid behov --> Stäng och läs in
3. Se till att ha rätt format
4. Om du ersätter en PDF-fil som data hämtas från så kommer data att automatiskt att hämta från den nya filen om du uppdaterar

Excel med Rickard