Skydda blad och dataverifiering

Vill du begränsa möjligheten för någon annan att göra ändringar i din Excel så har du kommit rätt. Med skydda blad så begränsar du möjligheterna att göra ändringar alls, och med dataverifiering så väljer du vilka möjliga värden i cellen som det går att skriva. Dataverifiering ger även möjlighet att skapa en så kallad drop-down list där du kan välja mellan de olika möjliga värdena

Videon nedan går igenom hur du skapar en drop-down list.

01/ Skydda blad

Begränsa möjligheten att göra ändringar i ditt dokument genom att:

  1. Gå in under menyraden "Granska" och välj "Skydda blad" (eller arbetsbok)

  2. Välj om du vill ha ett lösenord och vad som ska begränsas i låsta celler

    • Lösenord innebär att om någon ska ta bort den begränsning du har satt så krävs de att de först fyller i lösenordet​

    • Vad som ska begränsas innebär att du vill kanske att de ska kunna formatera cellen, men inte ändra dess värde, det kan du göra här

  3. Tryck på OK​
     

Som du läser i slutet av 2an ovan så är det enbart i låsta celler. Om det finns några celler som du vill ska gå att ändra värde i så:

  1. Välj de celler som ska låsas upp

  2. Högerklicka och tryck på "Formatera celler..."

  3. Gå in under "Skydd" och välj bort "Låst"

02/ Dataverifiering

Ange tillåtna värden i en cell genom att:

  1. Markera den cell eller de celler det ska gälla

  2. Gå in under menyraden "Data" och välj "Dataverifiering"

  3. Välj tillåtna värden

    • Väljer du "Lista" så under "Källa" så väljer du celler som kommer representera tillåtna värden. De kommer även dyka upp som en drop-down list i din cell, se bild nederst

  4. Under Felmeddelande så kan du ändra vad som ska hända om man skriver ett värde som inte är tillåtet. Default är att det inte går, men du kan även göra så att det kommer upp en varningsskylt och skriva något i stil med "Är du säker på detta?"

  5. Tryck på OK​

Excel med Rickard

Excel med Rickard